公示名稱 ：2025年總部檔案整理服務采購項目??????公示發(fā)布時間 ：2025-04-27 14:54:35

******辦公室）

公示開始時間 ：2025-04-27 00:00:00??????公示結束時間 ：2025-05-01 00:00:00

采購項目單位聯(lián)系人 ：蔣若冰??????采購項目單位聯(lián)系人方式 ：******

異議處理聯(lián)系人 ：郭曉瑛??????聯(lián)系方式 ：******

項目概況 ：檔案是企業(yè)生產(chǎn)建設、科學研究、經(jīng)營管理等各項工作活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，凝聚著重要的憑證、管理和知識價值。文件材料歸檔是積累、豐富檔案資源的必要工作。針對總部各部門檔案人員均為兼職人員************有限公司簽訂總部檔案整理服務采購合同，由其承擔總部文件材料整理工作，合同金額分別為353130.00元、432950.00元（含稅）。主要服務內容為按照總部檔案管理有關要求，對2023年以前辦結的各種類別、各種載體的文件材料進行收集、整理、數(shù)字化掃描、上傳檔案管理系統(tǒng)、編號、編目、裝訂、裝盒、上架。共歸檔電子公文43967件、管理類紙質文件12070件、聲像檔案591件、數(shù)字化項目14個。此外，配合迎接2024年國家檔案局檔案工作監(jiān)督檢查，對庫藏31384件檔案進行了整理規(guī)范性核查，工作成果較為顯著。按照2025年檔案工作安排，6月************集團數(shù)字檔案館建設第四批試點審查，預計將在今年接受驗收，電子公文等業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成和電子文件歸檔辦結情況是重點驗收內容。為做好今年的文件材料歸檔和整改、驗收工作，需采購檔案整理服務協(xié)助完成總部文件收集、整理、歸檔和庫藏檔案核查、整改等工作，確保各項工作按期完成。

單一來源原因 ：(7)采購金額小，需求技術規(guī)格簡單通用，市場價格公開透明，可以直接比較和判斷選擇的;

******有限公司

******集團公司總部2024年形成的管理類文件材料尚未歸檔，生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)等計劃在今年完成竣工驗收等************集團數(shù)字檔案館試點驗收，需要對實現(xiàn)歸檔集成的業(yè)務系統(tǒng)推送電子文件進行整理和辦結。為做好總部2024年文件材料歸檔和整改、驗收工作，需采購檔案整理服務協(xié)助完成總部文件收集、整理、歸檔和庫藏檔案核查、整改等工作，確保各項工作按期完成。二、服務內容總部檔案整理服務主要內容為收集、整理、數(shù)字化掃描、上傳檔案系統(tǒng)、編號、編目、裝訂、裝盒、上架各類需歸檔材料；業(yè)務系統(tǒng)推送電子文件歸檔辦結；總部歷史歸檔完整性檢查；檔案管理系統(tǒng)庫藏檔案規(guī)范性問題整改等。具體包括：（一）聲像類檔案根據(jù)各部門聲像資料產(chǎn)生情況，預估待整理視頻文件約50件，照片約200張。（二）建設項目類檔案約10個數(shù)字化項目將陸續(xù)進行組卷歸檔，累計生成檔案約1000件。（三）管理類檔案一是電子公文、合同管理、供應鏈等11個已實現(xiàn)歸檔集成的業(yè)務系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件，共計約8000件。二是其他******集團公司外部收文約1000份，需按照收文清單，進行紙質整理************辦公室進行生檔號等后續(xù)工作，約100卷。（五）庫藏檔案檢查對照對照《總部文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表》，檢查系統(tǒng)中50000余卷/件檔案歸檔齊全完整性和著錄規(guī)范性，對保管期限低于或不符合規(guī)定要求的檔案重新著錄。（六）電子檔案專題庫按照檔案管理系統(tǒng)中檔案資源專題庫分類，對應上傳數(shù)據(jù)，需上傳照片檔案約100件，視頻檔案50件。三、服務地點及期限北京，自合同生效起至2024年7月31日。四、人員要求響應人提供現(xiàn)場服務人員應不少于5人，包括現(xiàn)場管理代表1名，對本公司提供******集團總部檔案整理工作的不少于3人。五、設施配備響應人提供打印機、掃描儀等滿足檔案整理工作需求的設施設備。

采購范圍說明 ：總部檔案整理服務主要內容為收集、整理、數(shù)字化掃描、上傳檔案系統(tǒng)、編號、編目、裝訂、裝盒、上架各類需歸檔材料，主要是各部門2024年形成的各類載體文件材料、2023年的會計類文件材料，計劃在今年開展竣工驗收的數(shù)字化項目文件材料，以及其他應歸未歸的文件材料；業(yè)務系統(tǒng)推送電子文件歸檔辦結；總部歷史歸檔完整性檢查；檔案管理系統(tǒng)庫藏檔案規(guī)范性問題整改等。

標段名稱：2025年總部檔案整理服務采購項目

標段描述：檔案是企業(yè)生產(chǎn)建設、科學研究、經(jīng)營管理等各項工作活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，凝聚著重要的憑證、管理和知識價值。文件材料歸檔是積累、豐富檔案資源的必要工作。針對總部各部門檔案人員均為兼職人員************有限公司簽訂總部檔案整理服務采購合同，由其承擔總部文件材料整理工作，合同金額分別為353130.00元、432950.00元（含稅）。主要服務內容為按照總部檔案管理有關要求，對2023年以前辦結的各種類別、各種載體的文件材料進行收集、整理、數(shù)字化掃描、上傳檔案管理系統(tǒng)、編號、編目、裝訂、裝盒、上架。共歸檔電子公文43967件、管理類紙質文件12070件、聲像檔案591件、數(shù)字化項目14個。此外，配合迎接2024年國家檔案局檔案工作監(jiān)督檢查，對庫藏31384件檔案進行了整理規(guī)范性核查，工作成果較為顯著。按照2025年檔案工作安排，6月************集團數(shù)字檔案館建設第四批試點審查，預計將在今年接受驗收，電子公文等業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成和電子文件歸檔辦結情況是重點驗收內容。為做好今年的文件材料歸檔和整改、驗收工作，需采購檔案整理服務協(xié)助完成總部文件收集、整理、歸檔和庫藏檔案核查、整改等工作，確保各項工作按期完成。