合同公告

一、合同編號：JH25-210302-00034-001-001

二、合同名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設服務項目

三、項目編號（或政府采購計劃編號、采購計劃備案文號等，如有）：JH25-210302-00034

四、項目名稱：鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設服務項目

五、合同主體

采購人（甲方）：鞍山市鐵東區(qū)檔案館

地? 址：鞍山市鐵東區(qū)中華南路152甲

聯(lián)系方式：******

******有限公司

地? 址：西港路283號1606號

聯(lián)系方式：******

六、合同主要信息

主要標的名稱： 鐵東區(qū)館藏檔案數(shù)字化建設服務項目（二次）

規(guī)格型號（或服務要求）：（一）數(shù)字化加工流程要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》(DAT 31—2017)的要求進行檔案數(shù)字化加工。加工流程：①檔案出庫、②數(shù)字化前處理(確定掃描頁、編制頁號、拆除裝訂、技術修復等)、③目錄數(shù)據(jù)庫建立、④檔案掃描（基本要求、掃描設備、掃描色彩模式、掃描分辨率、存儲格式、圖像命名）、⑤圖像處理(圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污)、⑥圖像質(zhì)檢、⑦報表輸出、⑧數(shù)據(jù)掛接、⑨數(shù)字化成果質(zhì)檢與驗收、⑩數(shù)據(jù)備份與移交、？檔案歸還入庫（檔案裝訂、檔案歸還入庫）等。1.檔案出庫檔案進出庫交接必須嚴格執(zhí)行檔案進出庫管理制度。由供應商根據(jù)加工計劃，確定借調(diào)案卷數(shù)量，填寫詳細的《檔案出入庫記錄單》，并由加工人員和采購單位相關負責人員共同簽字確認，方可借出待加工檔案。2.數(shù)字化前處理2.1確定掃描頁：檔案出庫后，應根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》對所提案卷進行逐卷的檢查核對。核對案卷中是否有出現(xiàn)秘密、機密、絕密等字樣的檔案，如發(fā)現(xiàn)應及時告知采購單位工作人員進行處理。當出現(xiàn)目錄標注檔案頁數(shù)與實際檔案頁數(shù)不一致時，需要對目錄標注檔案頁數(shù)進行修改但應注意保護檔案不受損害。檔案嚴重破損、污染和字跡褪變情況在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作單》相應欄中標注清楚“P”(原件破損)、“M”(原件模糊)、“C”(原件殘缺)等情況說明。2.2編制頁號：應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，頁號編寫在文件正面右上角背面左上角編頁。統(tǒng)一采用2B 鉛筆，使用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始編號。2.3拆除裝訂：確需拆卷的必須嚴格管理，在拆除案卷裝訂物時，必須注意保護檔案不受損害，保持案卷內(nèi)原有文件順序(個別必須調(diào)整的頁面經(jīng)征得采購人同意后予以調(diào)整的除外)。逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書訂、大頭針等)及一般線裝物（如：后期裝訂線等），注意保護檔案不受損害。檔案中的精裝書籍及成精裝書籍狀裝訂的檔案不得拆散，可用零邊距掃描儀掛邊掃描。2.4技術修復：破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質(zhì)檔案，應先進行技術修復。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應先進行壓平等相應技術處理后再進行掃描。3.目錄數(shù)據(jù)庫建立3.1依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DAT 18-2022）對檔案著錄的要求，錄入案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫，保證檔案目錄的必著項全部錄入，關鍵字錄入不為空，不漏項，不重復

主要標的數(shù)量：1

主要標的單價：1,165,800.00元

合同金額：1,165,800.00元

履約期限、地點等簡要信息：

采購方式：競爭性磋商

七、合同簽訂日期： 2025-07-01

八、合同公告日期：2025-07-03

九、其他補充事宜：