項(xiàng)目概況 盤山縣政府行政辦公樓物業(yè)服務(wù)招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于2025年07月30日 10時(shí)00分(北京時(shí)間)前遞交投標(biāo)文件。 一、項(xiàng)目概況 (一)服務(wù)名稱:盤山縣政府行政辦公樓物業(yè)服務(wù) (二)服務(wù)地點(diǎn):盤山新縣城 (三)建筑面積:31200平方米(此面積為辦公主樓的面積) (四)服務(wù)類型:物業(yè)服務(wù)(保潔、保安、水電暖維修保養(yǎng)、會(huì)服、食堂、綠化) 二、主要設(shè)施設(shè)備管理 (一)高壓變配電設(shè)備 (二)低壓變配電設(shè)備 ******消防泵房 (四)自來水加壓泵 (五)儲(chǔ)水箱 ******消防專用卷簾門 (七)供暖設(shè)備設(shè)施 (八)中央空調(diào) 三、人員配備需求 (一)管理部:項(xiàng)目經(jīng)理1人; (二)保安部:15人,(保安隊(duì)長1人,保安員14人); (三)保潔部:14人,(保潔主管1人,保潔員13人); (四)工程部:9人,(工程主管1人,工程人員8人); (五)會(huì)服部:9人,(會(huì)服班長1人,會(huì)服8人); (六)食堂部:20人,(廚師長1人,廚師2人,后廚工作17人); (七) 綠化工1人; 總計(jì):69人。 四、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及具體要求 (一)總則 1、為提高物業(yè)公司的工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量,保障工作人員的正常辦公,制定本規(guī)定。 ******服務(wù)中心為招標(biāo)人;物業(yè)公司為中標(biāo)人,下同。 ******消防設(shè)施、空調(diào)設(shè)施、上下水設(shè)施、供暖設(shè)施設(shè)備以及公用設(shè)施的管理和維護(hù)工作;會(huì)議服務(wù);食堂服務(wù);及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (二)權(quán)利與義務(wù) ******服務(wù)中心為物業(yè)公司人員提供免費(fèi)用餐(保安員一日三餐、其他人員提供午餐)、生活用水、用電、辦公場所、辦公桌椅和保安住所以及工程設(shè)備的維修所用材料工具等條件。 ******服務(wù)中心有權(quán)要求物業(yè)公司配齊符合規(guī)定的工作人員,更換不稱職的員工,物業(yè)公司擬聘工作人員必須具有身體健康證明(物業(yè)公司承擔(dān)每年一次的所有物業(yè)人員的體檢費(fèi)用)。 3、物業(yè)公司應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)專業(yè)以提高員工思想素質(zhì),牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的思想。 4、物業(yè)公司員工不得使用電暖氣等與工作無關(guān)的電器設(shè)備。 5、物業(yè)公司應(yīng)節(jié)約使用甲方提供的資源,保證不造成資源浪費(fèi)。 6、物業(yè)公司在工作中應(yīng)注意防火、防盜,注意排除安全隱患,物業(yè)公司員工在工作區(qū)域內(nèi)因操作不當(dāng)造成受傷、死******服務(wù)中心同意。 (三)保潔服務(wù) 1、保潔部服務(wù)內(nèi)容 (1)負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域內(nèi)巡回保潔。具體包括樓梯、扶手、大廳、走廊、電梯間、內(nèi)外墻面、玻璃窗等公共區(qū)域隨時(shí)保持清潔,無隨意堆放雜物和占用,不見廢棄物、污漬,對相關(guān)場地、材料和設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)處理(拋光、打蠟、清洗、沖洗等)。針對辦公樓實(shí)際情況,每季度對管井、下水道等進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際需要定期對樓排水、排污管道進(jìn)行清疏。負(fù)責(zé)樓外立面定期清潔,重點(diǎn)是蜘蛛網(wǎng)的及時(shí)清理。負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)每日垃圾的收集、清運(yùn),各種保潔耗費(fèi)品由物業(yè)公司提供。 (2)定期對樓內(nèi)高空設(shè)施進(jìn)行巡回清潔、養(yǎng)護(hù)。巡回對樓內(nèi)各類地面(石材、瓷磚等)進(jìn)行打蠟及清潔養(yǎng)護(hù)處理。巡回對樓內(nèi)各類特殊材質(zhì)(不銹鋼、石材等)進(jìn)行去污、拋光、上光、打蠟等專業(yè)養(yǎng)護(hù)。對高位管道、高位照明設(shè)施和高位墻身等進(jìn)行巡回保潔。 (3)巡回建筑物屋面相關(guān)設(shè)施(出風(fēng)口、玻璃幕墻等)進(jìn)行清潔、保潔。 (4)負(fù)責(zé)樓內(nèi)會(huì)議室及值班室的衛(wèi)生工作。 (5)負(fù)責(zé)院內(nèi)綠化帶的保養(yǎng)與維護(hù)。 (6)每天對各類功能用房及公共場所進(jìn)行保潔、清潔及垃圾收集。 (7)定期對各場所蚊、蠅等進(jìn)行預(yù)防和滅殺并負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用。 2、保潔服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn) (1)石材、瓷磚:有較好的保養(yǎng),有光澤、無塵跡、無污漬。 (2)墻壁:無蜘蛛網(wǎng)、污點(diǎn)、不積塵,地角線潔凈。 (3)玻璃門:通透、潔凈,無水跡、污點(diǎn)。 (4)各類鏡面:潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡。 (5)樓梯:臺階無雜物、污漬、水漬。 (6)鋼質(zhì)及不銹鋼器具:無污跡、塵跡,有光澤,表面膜維持完好狀況。 (7)果皮箱、垃圾箱等:外表干凈,無蟲、蟻等,無異味。 (8)衛(wèi)生間:潔具不留臟物、異味,地面、水盆臺面保持干爽,無污漬、垃圾。 (9)其它器材設(shè)施:以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的不良影響。 (10)綠化帶:整齊、無雜草。 (四)安保服務(wù) 1、服務(wù)內(nèi)容 (1)全天24小時(shí)對辦公樓及停車場巡查以及安保監(jiān)控值班,監(jiān)控人員進(jìn)出情況,需要時(shí)實(shí)施查詢、檢查。 ******消防管理、大宗物品進(jìn)出等的日常管理。 (3)負(fù)責(zé)辦公區(qū)、停車場及公共設(shè)施防盜、防火、防破壞事故,采取不定時(shí)巡查、嚴(yán)格盤查可疑人員,以保障辦公區(qū)安全。 (4)負(fù)責(zé)突發(fā)事件處理及秩序維護(hù),及時(shí)啟動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,有效地控制突發(fā)事件,使損失降到最低。 (5)負(fù)責(zé)辦公區(qū)、停車場內(nèi)擺設(shè)的物品、花卉的管理,防止人為和自然破壞,確保安全。 (6)負(fù)責(zé)辦公區(qū)、停車場(管轄范圍內(nèi)交通秩序的維護(hù),車輛疏導(dǎo)、停放,停車場管理,做到車輛出入安全、有序)。 2、具體要求 (1)到崗保安員必須有嚴(yán)格的招聘、培訓(xùn)、教育管理、紀(jì)律監(jiān)督等管理制度。 (2)要求熟練并靈活運(yùn)用監(jiān)視控制系統(tǒng),充分發(fā)揮本管理區(qū)域內(nèi)的技防優(yōu)勢,實(shí)行全天24小時(shí)對重點(diǎn)部位、監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)視及錄像工作。 (3)采取理論和實(shí)踐相結(jié)合的辦法,提高部門全體員工的安全意識,使員工掌握基本安全常識。 (4)負(fù)責(zé)辦公樓及停車場的治安安全防范,采取人防和技防相結(jié)合的方法,做到無任何安全事故發(fā)生。 (5)在安全保衛(wèi)工作中使用的工具、器材、服裝、器材的維修等費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。 (五)工程服務(wù) 1、管理內(nèi)容 (1)對強(qiáng)弱電設(shè)備設(shè)施日常運(yùn)行維護(hù);高低壓電氣設(shè)備每天巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測,建立各項(xiàng)設(shè)備檔案;建立嚴(yán)格的配送電運(yùn)行制度、電氣設(shè)備維修制度和配電房管理制度;建立24小時(shí)運(yùn)行維修值班制度;建立污水處理、強(qiáng)排水、發(fā)電機(jī)組等設(shè)備運(yùn)行管理制度和安全操作規(guī)程,保證污水處理、強(qiáng)排水系統(tǒng)安全運(yùn)行和正常使用;制定科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和節(jié)能降耗措施,提出節(jié)能減排的合理化建議;日常管理和維護(hù)好避雷接地的設(shè)備******消防、防雷設(shè)施年檢工作。 (2)保證給排水系統(tǒng)及飲水設(shè)備正常運(yùn)行使用。建立正常供水管理制度,保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn);對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、閥門等進(jìn)行日常維護(hù)和每周檢修;水箱、水池保持清潔衛(wèi)生并每季消毒;每月對水泵房及機(jī)電設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修、清潔;每季度對排水管、下水道進(jìn)行清通、養(yǎng)護(hù)及清除污垢;保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢;保證每年對供暖設(shè)備設(shè)施檢查一次,確保供暖系統(tǒng)正常運(yùn)行。 (3)對院內(nèi)地磚的維護(hù),保證無斷裂缺失。 (4)每周對樓內(nèi)的門窗桌椅柜架進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修理;建立和制定維修保養(yǎng)計(jì)劃并做好記錄。 (5)對地下室電器及供水設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。 2、具體要求 (1)供電運(yùn)行和電器維修人員必須持證上崗,做到安全第一,熱情服務(wù)。照明、用電、用水等接到報(bào)修后,維修人員到達(dá)現(xiàn)場搶修處理并做好記錄,及時(shí)排除故障,零修合格率100%以上??照{(diào)運(yùn)行中應(yīng)無超標(biāo)噪音和嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象,接到報(bào)修后,維修人員到達(dá)現(xiàn)場處理,并做好記錄,零修合格率100%以上。一般電氣故障不過夜,當(dāng)天處理完畢,特殊情況當(dāng)天不能處理,在保證安全的前提下,應(yīng)采取臨時(shí)應(yīng)急措施,保證日常教學(xué)和使用需要。 (2)在節(jié)假日和汛期期間對地上、地下設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)維修。 (3)確保辦公、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完好,運(yùn)行正常。 (4)確保供水、排水、排污、供暖管道及設(shè)施暢通完好無損。 (5)設(shè)備設(shè)施使用、維護(hù)、管理過程中所產(chǎn)生行政性事業(yè)收費(fèi)歸采購人,工作中使用的常用工具費(fèi)、服裝等費(fèi)用由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。 (六)食堂服務(wù) 1、周一至周五提供午餐,菜品為四葷、四素、六個(gè)涼菜、湯,主食米飯、饅頭、花卷。 2、甲方將伙食材料費(fèi)按規(guī)定用餐標(biāo)準(zhǔn),支付給乙方。由乙方負(fù)責(zé)采購食堂的伙 食材料,做到零利潤經(jīng)營管理,并接受甲方對進(jìn)貨單、保管賬的監(jiān)管。 (七)前臺接待及會(huì)議服務(wù) 5、根據(jù)甲方安排設(shè)前臺接待員(女)負(fù)責(zé)來訪接待、登記、通報(bào)工作。 6、根據(jù)甲方安排信件收發(fā)工作。 7、根據(jù)甲方安排設(shè)會(huì)議服務(wù)員(女)承擔(dān)會(huì)議服務(wù)工作。 8、根據(jù)甲方安排外出進(jìn)行會(huì)議服務(wù)。 (八)室內(nèi)植物花卉服務(wù)要求 1、服務(wù)范圍 涵蓋行政辦公樓室內(nèi)所有綠化區(qū)域,包括但不限于樓宇室內(nèi)公共區(qū)域綠植擺放區(qū)域等。 2、服務(wù)內(nèi)容 (1)室內(nèi)植物花卉服務(wù) ①綠植擺放設(shè)計(jì):根據(jù)室內(nèi)空間特點(diǎn)和功能需求,進(jìn)行綠植擺放設(shè)計(jì)。選擇適合室內(nèi)環(huán)境的植物品種,如綠蘿、吊蘭、發(fā)財(cái)樹等,確保植物生長良好,同時(shí)起到美化環(huán)境、凈化空氣的作用。 ②綠植更換調(diào)整:每季度對室內(nèi)綠植進(jìn)行一次全面檢查,對生長不良、葉片發(fā)黃的綠植及時(shí)更換。根據(jù)季節(jié)和節(jié)日特點(diǎn),對室內(nèi)綠植擺放進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,營造不同的室內(nèi)環(huán)境氛圍。 ******辦公室等重點(diǎn)部位應(yīng)加強(qiáng)巡查,確?;ɑ苤参餆o病蟲害、葉面光潔、鮮亮美觀。如因養(yǎng)護(hù)不當(dāng)或不可抗力造成的租擺花卉植物死亡或損毀的,應(yīng)及時(shí)更換,期限不能超過二天。 3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) (1)植物生長狀況 ①植物生長健壯,無明顯病蟲害癥狀,葉片色澤正常,無黃葉、枯葉、卷葉現(xiàn)象。 ②喬木樹干挺直,樹冠完整,分枝均勻;灌木枝條茂密,冠幅整齊,無缺枝斷檔現(xiàn)象。 (2)綠化景觀效果 ①綠化區(qū)域整體美觀協(xié)調(diào),植物搭配合理,層次分明,色彩豐富。 ②室內(nèi)綠植擺放整齊有序,與室內(nèi)裝修風(fēng)格相協(xié)調(diào),無雜亂無章現(xiàn)象。 (3)環(huán)境衛(wèi)生要求 ①綠化養(yǎng)護(hù)過程中產(chǎn)生的垃圾、雜物應(yīng)及時(shí)清理,做到工完場清。 ②化學(xué)藥劑存放和使用符合環(huán)保要求,無藥劑泄漏、污染環(huán)境現(xiàn)象。 (4)根據(jù)每種綠植的特征定期進(jìn)行澆水、施肥、培育、修剪枝權(quán)及防治病蟲害,并根據(jù)招標(biāo)人的意見調(diào)整綠植的室內(nèi)擺放位置。 4、中標(biāo)人需制定詳細(xì)的室內(nèi)室外綠化服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)周期和應(yīng)急處理措施等。 5、中標(biāo)人需遵守招標(biāo)人的相關(guān)規(guī)章制度,接受招標(biāo)人的監(jiān)督和檢查。招標(biāo)人提出的臨時(shí)擺放及更換服務(wù),兩個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)到位。 6、綠化養(yǎng)護(hù)過程中,需注意安全操作,避免發(fā)生人員傷亡和設(shè)備損壞事故。如因中標(biāo)人原因造成安全事故,中標(biāo)人需承擔(dān)全部責(zé)任。 五、服務(wù)方案 (一)物業(yè)總體服務(wù)方案,包括但不限于①服務(wù)目標(biāo)②服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)③組織結(jié)構(gòu)與人員配置④保密管理⑤履約保障 (二)安保服務(wù)管理方案,包括但不限于①院區(qū)的保衛(wèi)②門崗接待登記③巡邏工作④樓內(nèi)檢查⑤停車場地管理⑥公共部分的秩序維護(hù)⑦報(bào)警系統(tǒng)的監(jiān)護(hù)⑧防火防盜破壞等方面的檢查巡視⑨夜間和節(jié)假日水、電、煤氣等設(shè)施的檢查⑩臨時(shí)性警衛(wèi) (三)會(huì)議服務(wù)管理方案,包括但不限于①會(huì)議服務(wù)總體要求概述(會(huì)議服務(wù)目標(biāo)、會(huì)議服務(wù)原則、會(huì)議服務(wù)要求)②會(huì)議服務(wù)工作內(nèi)容(會(huì)議前布置、會(huì)議中服務(wù)、會(huì)議后服務(wù))③各類會(huì)議服務(wù)(高級會(huì)議、大型會(huì)議、中型會(huì)議、座談會(huì))④會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證措施 (四)保潔服務(wù)管理方案,包括但不限于①程序規(guī)范②日常消殺③垃圾分類④其他日常保潔方案 (五)工程設(shè)備服務(wù)管理方案,包括但不限于①設(shè)備運(yùn)行管理②日常巡檢與維護(hù)③故障維修與應(yīng)急處理④設(shè)備檔案管理等 (六)食堂餐飲服務(wù)方案,包括但不限于①食譜安排方案②食品加工制作③環(huán)境衛(wèi)生管理④食品安全管理⑤餐余垃圾處理等 ******消防應(yīng)急預(yù)案④自然災(zāi)害類應(yīng)急預(yù)案⑤醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急預(yù)案 (八)綠化服務(wù)方案,包括但不限于①服務(wù)范圍②服務(wù)內(nèi)容(綠植擺放設(shè)計(jì)、更換調(diào)整、清潔保養(yǎng)等)③服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)④對招標(biāo)人臨時(shí)擺放及更換服務(wù)的響應(yīng)措施等 (九)節(jié)能、環(huán)保、健康管理措施,包括但不限于①節(jié)能制定與行為規(guī)范②垃圾分類與處理③用電、用水管理④室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量與公共衛(wèi)生管理⑤人員健康管理
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