因工作需要，我中心擬實(shí)施業(yè)務(wù)檔案整理及數字化加工、儲存服務(wù)項目。現通過(guò)磋商方式選擇技術(shù)服務(wù)單位，具體要求如下：
一、項目名稱(chēng)
巴中市土地整理中心業(yè)務(wù)檔案整理及數字化加工、儲存服務(wù)項目
二、資金情況
采購控制價(jià)為人民幣11.7萬(wàn)元，供應商報價(jià)超過(guò)最高限價(jià)的為無(wú)效報價(jià)，按照無(wú)效響應處理。
三、項目情況
（一）采購內容
按照國家相關(guān)技術(shù)標準，以項目為單位進(jìn)行檔案組卷（盒），按項目計劃、立項、審批、施工、驗收、結算、審計等流程進(jìn)行細化分卷、歸集、排序，填寫(xiě)頁(yè)碼、編制目錄、數字化掃描、圖形處理、圖像雙層轉換、裝訂、裝盒（檔案盒厚度為2cm）、數據存儲檢測、刻錄光盤(pán)、錄入巴中市自然資源和規劃局檔案管理信息系統、驗收移交、售后服務(wù)等工作。項目詳細工作量清單如下：
????????????????????????注：以上工作量為預估工作量。
（二）工作要求
1.檔案整理
紙質(zhì)檔案移交和接收的質(zhì)量標準按照《文書(shū)檔案案卷格式 （GB/T9705-2008）》《歸檔文件整理規則（DA/T22-2015）》《紙質(zhì)檔案文件裝訂規范（DA/T69-2018）》等業(yè)務(wù)規范執行。
（1）排序整理：檔案接收，對散亂的檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、裝訂、編號、編目（包括圖紙折疊、過(guò)小或者過(guò)薄的紙張裱糊等），檔案接收過(guò)程中，要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對檔案實(shí)體內容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，對材料不全的要隨時(shí)補充完善，不得丟失和損毀原始資料;
（2）錄入：對整理排序好的檔案目錄進(jìn)行著(zhù)錄（在巴中市自然資源和規劃局檔案管理系統中進(jìn)行著(zhù)錄）；
（3）頁(yè)面打碼：對未編寫(xiě)的頁(yè)碼檔案進(jìn)行編碼；
（4）裝訂檔案：檔案封皮折疊整齊，檔案頁(yè)面邊角對齊后進(jìn)行三孔一線(xiàn)裝訂；
（5）卷宗封皮：機打填寫(xiě)全宗號、年度、目錄號、分類(lèi)號、案卷號 等封面信息：
（6）備考表：完善備考表信息、打印；
（7）檔案盒：脊背蓋印全宗號、年度、目錄號、分類(lèi)號、案卷號等信息，檔案盒及封面打印。裝盒，盒子厚度為2cm。
2.檔案數字化
紙質(zhì)檔案整理結束后流轉到檔案數字化工作環(huán)節，開(kāi)展檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節，保證數字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。檔案圖像數據采集過(guò)程中，數字化掃描分辨率不得低于規范要求，應保證掃描后圖像清晰、完整。
（1）掃描方式：根據掃描幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或專(zhuān)業(yè)掃描 儀進(jìn)行掃描。工程圖紙采用寬幅掃描儀，其他檔案采用高速掃描儀。對已膠裝的檔案應采用不拆卷掃描方式進(jìn)行掃描；對紙張狀況較差、過(guò)薄或超厚的檔案頁(yè)面 應采用平板掃描方式，防止檔案受損。
（2）掃描模式：最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，全部采用彩色模式掃描。
（3）掃描分辨率：圖像掃描分辨率不得低于300dmi，保證電子文件的圖像應清晰、完整、不失真、不漏頁(yè)。圖像 處理應確保圖像完整、端正、無(wú)扭曲、無(wú)陰影，獲得最佳圖像質(zhì)量。
（4）圖像處理：對掃描的圖像文件進(jìn)行糾偏、去污、裁邊等處理，保證掃描圖像 文件清晰、完整，符合一般閱讀習慣；掃描形成的圖像文件與實(shí)體檔案數量相同，且保持準確的對應關(guān)系。掃描圖像無(wú)雜質(zhì)、黑邊、黑線(xiàn)等，圖像質(zhì)量符合檔案數字化標準規范要求。
（5）圖像格式：掃描形成的圖像文件應根據組卷歸屬及順序排列，確保掃描圖像質(zhì)量合格后，將JPEG圖像轉化成雙層PDF文件，文件格式符合市檔案館進(jìn)館要求，其OCR 識別率應達到90%以上。
（6）檔案數字化著(zhù)錄、校對、質(zhì)檢工作：掃描工作完成后，對檔案進(jìn)行重新裝訂，裝訂時(shí)應注意對拆分的材料恢復原貌，認真做好內容、頁(yè)數的檢查校對，確保排列順序正確無(wú)錯漏，并及時(shí)歸還。同時(shí)對檔案數字化成果進(jìn)行質(zhì)檢、著(zhù)錄、校對。確保目錄清單、紙質(zhì)檔案、數字圖像對應的準確性、一致性。
3.檔案系統錄入
將整理好的檔案電子成果（JPG格式）錄入巴中市自然資源和規劃局檔案管理信息系統。
4.數據備份
為保證成品數據安全，備份方式應多樣化，成果數據（含JPEG格式和PDF格式）需提供光盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)（單個(gè)內存≥2TB）備份各三套。
（三）工期要求
中標人需在合同簽訂后3個(gè)月內完成本項目全部工作內容。
四、供應商邀請方式
本次磋商邀請在《巴中市自然資源和規劃局》官網(wǎng)（******/）上以公告形式發(fā)布。
五、供應商參加本次采購活動(dòng)應具備下列條件
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；
（三）具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
（四）有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；
（五）參加本次詢(xún)價(jià)活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；
（六）法律、行政法規規定的其他條件；
（七）經(jīng)營(yíng)范圍需包含：檔案整理或檔案服務(wù)或數據處理等相關(guān)業(yè)務(wù)內容；
（八）本項目不接受聯(lián)合體參與。
六、響應文件內容
（一）提供滿(mǎn)足政府采購法第二十二條規定（資格條件第1-6項）承諾函（格式自擬）；
（二）報價(jià)函及報價(jià)清單，供應商需依據本項目工作內容制作詳細的報價(jià)組成明細，作為報價(jià)清單測算依據。（報價(jià)函及報價(jià)清單格式詳見(jiàn)附件1，報價(jià)組成明細格式自擬）；
（三）提供營(yíng)業(yè)執照或三證合一證書(shū)復印件；
（四）授權代表參加的需提供法定代表人授權委托書(shū)（原件）及授權代表人身份證明復印件（法定代表人參加的不需提供）；
（五）根據本項目評審標準，投標人可根據自身實(shí)際提供相應的響應材料。
注：1.供應商所提供的響應文件須加蓋鮮章。
2.響應文件格式自擬。
七、響應文件提交
供應商應于2025年4月25日10:00前將紙質(zhì)************辦公室）。逾期送達的響應文件不予接收。
八、磋商
（一）時(shí)間：2025年4月25日10:30
（二）地點(diǎn)：巴中市自然資源和規劃局A2-413會(huì )議室
（三）方法：本項目采用綜合評分法。由巴中市自然資源和規劃局采購小組成員依據評審標準（評審標準詳見(jiàn)附件2）獨立對通過(guò)初審（資格性審查）的投標人響應文件進(jìn)行評審和打分，各位成員得分的算術(shù)平均數為投標單位的最終得分。評審得分相同的，按照報價(jià)由低到高的順序推薦。評審得分且報價(jià)相同的，按照技術(shù)指標優(yōu)劣順序推薦。報價(jià)采用一次性報價(jià)。
九、其他事項
（一）采購人與中標供應商及參與本項目人員需就此項目簽訂保密協(xié)議書(shū)。
（二）本項目需包含1年免費售后服務(wù)期。
（三）供應商報價(jià)需依據本項目工作內容制作詳細的報價(jià)組成明細，作為報價(jià)測算依據。
（四）本項目中各單項工作量為預估數量，項目完工后若實(shí)際單項工作量超過(guò)預估數量，但超出比例小于10%的，不增加服務(wù)費用。若實(shí)際單項工作量未達到預估數量或超出比例大于10%的，按投標單價(jià)據實(shí)結算。供應商應據此分項合理報價(jià)。
（五）在項目實(shí)施時(shí)，相關(guān)安全責任由成交服務(wù)商自行負責。參加項目的人員需與響應文件中項目團隊人員一致，若經(jīng)采購人復核，實(shí)施人員與響應文件不一致的，采購方有權解除服務(wù)合同。
十、公告期限
自本公告發(fā)布之日起至2025年4月25日10：00。
十一、聯(lián)系方式
采購人：巴中市土地整理中心
地址：四川省巴中經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區尚府路271號
聯(lián)系人：李女士
聯(lián)系電話(huà)：******
巴中市土地整理中心
2025年4月21日
翻譯
搜索
復制
