因工作需要，我單位擬實(shí)施2022-2024年度行政審批業(yè)務(wù)檔案整理、數字化加工和儲存。為合理確定該項目采購控制價(jià)格，現公開(kāi)詢(xún)價(jià)，茲邀請符合本次要求的技術(shù)服務(wù)單位參加報價(jià)。

一、項目名稱(chēng)

巴中市自然資源和規劃局2022-2024年度行政審批業(yè)務(wù)檔案整理及數字化加工、儲存服務(wù)項目。

二、項目?jì)热?/p>

本次詢(xún)價(jià)內容，按照國家相關(guān)技術(shù)標準，以項目為單位進(jìn)行檔案組卷（盒），按事項受理、審核、審批、辦結、取件等流程進(jìn)行細化分卷、歸集、受理、打碼、著(zhù)錄、數字化掃描、裝盒、消毒（檔案盒厚度為2cm）、數據存儲檢測、刻錄光盤(pán)、錄入巴中市智能城建檔案管理平臺、驗收移交、售后服務(wù)等工作。項目詳細工作量清單如下：

三、成果要求

1.檔案整理

紙質(zhì)檔案移交和接收的質(zhì)量標準按照《文書(shū)檔案案卷格式 （GB/T9705-2008）》《歸檔文件整理規則（DA/T22-2015）》《紙質(zhì)檔案文件裝訂規范（DA/T69-2018）》等業(yè)務(wù)規范執行。

（1）排序整理：檔案接收，對散亂的檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、裝訂、編號、編目（包括圖紙折疊、過(guò)小或者過(guò)薄的紙張裱糊等），檔案接收過(guò)程中，要對檔案資料的完整性進(jìn)行檢查；登記移交清單；對檔案實(shí)體內容按移交清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，對材料不全的要隨時(shí)補充完善，不得丟失和損毀原始資料；

（2）錄入：對整理排序好的檔案目錄進(jìn)行著(zhù)錄；

（3）頁(yè)面打碼：對未編寫(xiě)的頁(yè)碼檔案進(jìn)行編碼；

（4）備考表：完善備考表信息、打印；

（5）檔案盒：脊背蓋印年度、目錄號、分類(lèi)號、案卷號等信息；檔案盒及封面打印：裝盒，盒子厚度為2cm，材質(zhì)為國際標準無(wú)酸紙。

2.檔案數字化

紙質(zhì)檔案整理結束后流轉到檔案數字化工作環(huán)節，開(kāi)展檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環(huán)節，保證數字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。檔案圖像數據采集過(guò)程中，數字化掃描分辨率不得低于規范要求，應保證掃描后圖像清晰、完整。

（1）掃描方式：根據掃描幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或專(zhuān)業(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。工程圖紙采用寬幅掃描儀，其他檔案采用高速掃描儀。對紙張狀況較差、過(guò)薄或超厚的檔案頁(yè)面應采用平板掃描方式，防止檔案受損。

（2）掃描模式：最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，全部采用彩色模式掃描。

（3）掃描分辨率：圖像掃描分辨率不得低于300dmi，保證電子文件的圖像應清晰、完整、不失真、不漏頁(yè)。圖像 處理應確保圖像完整、端正、無(wú)扭曲、無(wú)陰影，獲得最佳圖像質(zhì)量。

（4）圖像處理：對掃描的圖像文件進(jìn)行糾偏、去污、裁邊等處理，保證掃描圖像文件清晰、完整，符合一般閱讀習慣；掃描形成的圖像文件與實(shí)體檔案數量相同，且保持準確的對應關(guān)系。掃描圖像無(wú)雜質(zhì)、黑邊、黑線(xiàn)等，圖像質(zhì)量符合《建設電子文件與電子檔案管理規范（CJJ/T 117）》規范要求。

（5）圖像格式：掃描形成的圖像文件應根據組卷歸屬及順序排列，確保掃描圖像質(zhì)量合格后，將JPEG圖像轉化成雙層PDF文件，文件格式符合市城市建設檔案館進(jìn)館要求，其OCR識別率應達到95%以上。

（6）檔案數字化著(zhù)錄、校對、質(zhì)檢工作：掃描工作完成后，對檔案進(jìn)行重新整理，整理時(shí)應注意對拆分的材料恢復原貌，認真做好內容、頁(yè)數的檢查校對，確保排列順序正確無(wú)錯漏，并及時(shí)歸還。同時(shí)對檔案數字化成果進(jìn)行質(zhì)檢、著(zhù)錄、校對。確保目錄清單、紙質(zhì)檔案、數字圖像對應的準確性、一致性。

3.檔案系統錄入

將整理好的檔案電子成果（雙層PDF格式）掛接至巴中市智能城建檔案管理平臺。

4.數據備份

為保證成品數據安全，備份方式應多樣化，成果數據需提供藍光光盤(pán)（光盤(pán)封面注明類(lèi)別與年度）和移動(dòng)硬盤(pán)備份各三套。

四、報價(jià)供應商的資格要求

（一）《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件：

1.具有獨立承擔民事責任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會(huì )計制度；

3.具有履行合同所必需的設備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

4.有依法繳納稅收和社會(huì )保障資金的良好記錄；

5.參加本次詢(xún)價(jià)活動(dòng)前三年內，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（二）根據詢(xún)價(jià)項目提出的特殊條件：

******商行政管理部門(mén)注冊登記的經(jīng)營(yíng)范圍含：檔案整理、檔案數字化、檔案掃描相關(guān)業(yè)務(wù)；

2.近三年（2022-2024年）至少完成1個(gè)為機關(guān)、事業(yè)單位提供檔案整理、數字化加工項目類(lèi)似業(yè)績(jì)（提供相關(guān)證明材料）；

3.不接受聯(lián)合體參加詢(xún)價(jià)。

（三）提交相應文件必須包含如下內容：

1.提供滿(mǎn)足政府采購法第二十二條規定承諾函（格式自擬）；

2.報價(jià)函（后附格式）；

3.提供營(yíng)業(yè)執照或三證合一證書(shū)復印件；

4.滿(mǎn)足特殊條件的相關(guān)證明材料。

注：以上材料均須加蓋鮮章，掃描成PDF文件壓縮打包。

五、報價(jià)方式

本次詢(xún)價(jià)采取網(wǎng)絡(luò )報價(jià)方式，請有報價(jià)意向的供應商自公告發(fā)布之日起至2025年4月29日18:00前，將報價(jià)需提交的相關(guān)資料加蓋鮮章，******。聯(lián)系人：袁女士，聯(lián)系電話(huà)：******。

六、特別說(shuō)明

（一）報價(jià)應包含為完成該項工作所必需的所有費用，含人員生活費、差旅費、稅費、其他不可預見(jiàn)等費用。

（二）本次報價(jià)不作為項目采購投（中）標依據。我單位將根據實(shí)際報價(jià)情況綜合考慮，合理擬定該項目預算控制價(jià)的參考。具體以公開(kāi)采購發(fā)布的為準。

附件：1.報價(jià)的函.doc

??????2.報價(jià)清單.doc

巴中市自然資源和規劃局

2025年4月24日

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